Détails de la Formation
OUTLOOK (SPECIAL CPF) - Gagner du temps et s’organiser
Référence + indice : G075-CFPA
Durée : 8 heures - (7 h de cours collectifs et 1 h d’examen)
Date : Voir calendrier
Personnes concernées : Destinée à tous les utilisateurs autodidactes d’Outlook, cette formation propose des astuces et fait découvrir des fonctionnalités utiles pour une gestion plus efficace au quotidien.

Pré-requis :
Savoir utiliser Windows et une suite bureautique.

Code CPF MOS : 163190 COPAREF GRAND EST

Objectifs :
• Maîtriser l'utilisation d'Outlook comme outil de messagerie et de gestion des contacts,
• Utiliser le calendrier pour créer des rendez-vous ponctuels ou périodiques, des réunions et y inviter des participants,
• S’organiser en utilisant les tâches et définir des rappels,
• Créer des modèles de mails,
• Améliorer son efficacité avec Outlook.

Méthodes :
Tous les points abordés sont illustrés au travers d'exercices adaptés et mis en pratique par le stagiaire aidé, si besoin, par le formateur.
ANIMATION
Intervenants référencés et recrutés pour leur :
• Compétence pédagogique
• Expérience de l’enseignement aux adultes
• Expertise des thèmes enseignés
• Connaissance du monde de l’entreprise privée et publique
ÉVALUATION DES ACQUIS
• Mise en situation et/ou Questionnaire et/ou QCM.
• Fiche d’évaluation individuelle de formation.
• Attestation individuelle remise à l’issue de la formation.
• Passage d’un examen Microsoft Office Specialist.

Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h 
Tarifs : 395 Euros -

Lieu : PÔLE FORMATION CCI - 4 rue du Rhin - 68000 Colmar
Secteur : SYSTEMES D'INFORMATION - Informatique de Gestion
4 rue du Rhin 68000 Colmar
Email : sys-info@colmar.cci.fr

Responsable : BOCCI Sylvain

Assistante(s) : HARTMANN Barbara
Tel : 03.89.20.22.28  Fax : 03 89 20 22 13

Programme


RAPPELS RAPIDES
Le ruban, les onglets, le volet de navigation, le volet de lecture, la barre des tâches

GAGNER DU TEMPS DANS LA GESTION DE SES MAILS
Organiser sa boite mail à l’aide des dossiers et des règles (classement manuel ou automatique)
Préparer des modèles et/ou des brouillons de messages, exploiter les Quickpart
Modifier les options du message (importance, confirmation de lecture…)
Imprimer, supprimer plusieurs messages à la fois
Créer et insérer des signatures
Définir les options d’affichage, trier ou regrouper les messages
Rechercher un ou des message(s) selon un critère précis (date d’envoi, expéditeur, objet,…)
Marquer un message pour le suivi, associer une catégorie à un message
Les actions rapides : répondre et supprimer un mail en une seule action
Envoyer un message à son responsable, à son équipe (paramétrer les personnes)
Utiliser les indicateurs de suivi, les boutons de vote
Insérer une capture d’écran dans un mail
Différer l’envoi d’un mail, retransmettre directement la réponse reçue à un autre contact

UTILISER LE CALENDRIER
Exploiter son calendrier : noter des RDV, réunions, évènement sur 1 journée, RDV périodiques…
Ouvrir le calendrier d’un autre collaborateur, de plusieurs collaborateurs
Planifier des réunions en invitant d’autres utilisateurs, vérifier leurs disponibilités
Créer un groupe de calendriers pour voir les disponibilités de plusieurs personnes en même temps

GERER DES CONTACTS
Créer une liste de distribution (groupe de contacts)
Envoyer les informations d'un contact via la messagerie
Organiser les contacts par catégorie
Trier les contacts à l’aide de champs, ou changer de mode d'affichage
Gérer une liste d'expéditeurs bloqués

LES TACHES
Créer et mettre à jour des tâches à une ou plusieurs occurrence(s)
Déléguer une tâche à un contact, accepter ou refuser une tâche
Modifier l'affichage des tâches

Synchroniser Outlook avec son SmartPhone ou avec Google Mail


INFORMATION