Détails de la Formation
EXCEL (SPECIAL CPF) - Perfectionnement
Référence + indice : G171-CPFA
Durée : 22 heures - (21 h de cours collectifs et 1 h d’examen)
Date : Voir calendrier
Personnes concernées : Utilisateur de Microsoft Excel souhaitant se perfectionner sur les formules, les analyses de données à l’aide de tableaux croisés dynamiques, effectuer des simulations et maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel.
Pré-requis :
Connaissances de base sur Microsoft Excel requises.

Code CPF MOS : 163190 COPAREF GRAND EST

Objectifs :
• Maitriser l'insertion de formules et de calculs (saisie et modification), imbriquer des formules
• Repérer des erreurs et les corriger
• Simuler des résultats
• Analyser des tableaux de données avec les outils adéquats (filtres, tableaux croisés dynamiques…)
• Utiliser les fonctions avancées d'Excel


Méthodes :
Tous les points abordés sont illustrés au travers d'exercices adaptés et mis en pratique par le stagiaire aidé, si besoin, par le formateur.
ANIMATION
Intervenants référencés et recrutés pour leur :
• Compétence pédagogique
• Expérience de l’enseignement aux adultes
• Expertise des thèmes enseignés
• Connaissance du monde de l’entreprise privée et publique
ÉVALUATION DES ACQUIS
• Mise en situation et/ou Questionnaire et/ou QCM.
• Fiche d’évaluation individuelle de formation.
• Attestation individuelle remise à l’issue de la formation.
• Passage d’un examen Microsoft Office Specialist.

Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h 
Tarifs : 690 Euros -

Lieu : PÔLE FORMATION CCI - 4 rue du Rhin - 68000 Colmar
Secteur : SYSTEMES D'INFORMATION - Informatique de Gestion
4 rue du Rhin 68000 Colmar
Email : sys-info@colmar.cci.fr

Responsable : BOCCI Sylvain

Assistante(s) : HARTMANN Barbara
Tel : 03.89.20.22.28  Fax : 03 89 20 22 13

Programme


Jours 1 et 2 :
FORMULES ET CALCULS
(idem programme G015)
Rappels calculs simples : + - * /
Rappels formules simples : somme, moyenne, nb, max, min
Utiliser les fonctions conditionnelles : simple SI(), conditions multiples et SI() imbriqués, formule SOMME.SI()
Associer et combiner des critères avec les fonctions ET() OU()
Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules selon des critères
Fonctions texte : &, gauche(), droite()
Combiner, imbriquer des formules
Références absolues
Utiliser les zones nommées
Reports entre feuilles et classeurs
Rechercher des données à partir d'un critère RECHERCHE(), RECHERCHEV()
Formules INDEX() EQUIV()
Formules financières VPM()…
Mises en forme conditionnelles

AUDIT ET SIMULATIONS
Afficher les formules dans les cellules
Repérer les cellules provoquant une erreur dans une formule, analyser la formule, évaluer une formule
Tableau financier : créer une table de scénarii de remboursements
Réaliser une simulation avec la Valeur cible, le Solveur, les scénarios

TRAVAIL DE GROUPE, PARTAGE DE CLASSEUR
Protéger/masquer les formules d'une feuille, d'un classeur
Envoyer un document pour révision à d'autres collaborateurs
Suivre, accepter ou refuser les modifications apportées à un document
Microsoft Office Web Apps / Skydrive
Jour 3 :
ANALYSE DE DONNEES
LA MANIPULATION DES DONNEES
(idem programme G014)
Définition d'une base de données : principes, limites et sources possibles
Importation/mise à jour des données
Utiliser des astuces pour se déplacer et sélectionner des données rapidement
Créer et gérer des affichages personnalisés
Figer des lignes et des colonnes
Créer des plans
Mettre en place des critères de validation de la saisie

OUTILS D'ANALYSE ET TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
Les tris simples et multicritères
Les filtres et filtres avancés : zone de critères, d'extraction
Ajouter des sous–totaux
Les fonctions de base de données
La création et la mise à jour d’un tableau croisé dynamique, modifier la plage des données et actualiser
La modification de l'organisation du TCD
Modifier les fonctions de synthèse utilisées (somme, moyenne, nb…)
Insérer un champ calculé
Les regroupements
Utiliser les slicers
La création et la modification d’un graphique croisé dynamique
Imprimer la ligne de titre, sauts de page

TRAVAUX DIRIGES
Mise en pratique des fonctionnalités étudiées + travail possible sur fichiers du participant

TRAVAILLER EFFICACEMENT
Savoir utiliser l'aide du logiciel, l'assistance en ligne
Savoir chercher des astuces
Exploiter les modèles prédéfinis d'Excel


INFORMATION