Détails de la Formation
ACCESS (SPECIAL CPF) - Fonctions de base
Référence + indice : G030-CPF
Durée : 22 heures - (21 h de cours collectifs et 1 h d’examen)
Date : Voir calendrier
Personnes concernées : Toute personne débutant avec Access et devant utiliser ou créer une base de données.

Pré-requis :
Savoir utiliser Microsoft Windows et savoir manipuler une base de données sous Excel ou autre.


Objectifs :
• Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données.
• Structurer une base de données relationnelle.
• Mettre au point des requêtes.
• Construire des formulaires et des états.
• Automatiser l'utilisation avec des boutons.

Code CPF MOS : 163190 COPAREF GRAND EST

910 € net/personne
(ce tarif comprend l’animation de la formation, l’achat d’un coupon MOS Expert et le passage de l’examen)
Méthodes :
Tous les points abordés sont illustrés au travers d'exercices adaptés et mis en pratique par le stagiaire aidé, si besoin, par le formateur.
Cette mise en pratique peut s'effectuer sur des documents personnels.
ANIMATION
Intervenants référencés et recrutés pour leur :
• Compétence pédagogique
• Expérience de l’enseignement aux adultes
• Expertise des thèmes enseignés
• Connaissance du monde de l’entreprise privée et publique
ÉVALUATION DES ACQUIS
• Mise en situation et/ou Questionnaire et/ou QCM.
• Fiche d’évaluation individuelle de formation.
• Attestation individuelle remise à l’issue du stage.
• Passage d’un examen Microsoft Office Specialist, en lanque anglaise uniquement.

Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h 
Tarifs : 910 € -

Lieu : PÔLE FORMATION CCI - 4 rue du Rhin - 68000 Colmar
Secteur : SYSTEMES D'INFORMATION - Informatique de Gestion
4 rue du Rhin 68000 Colmar
Email : sys-info@colmar.cci.fr

Responsable : BOCCI Sylvain

Assistante(s) : HARTMANN Barbara
Tel : 03.89.20.22.28  Fax : 03 89 20 22 13

Programme


CONCEVOIR ET ORGANISER VOTRE BASE DE DONNEES
Organiser et répartir vos données entre différentes tables
Créer des tables, définir les champs et propriétés
Identifier la clé primaire d'index
Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
Importer, exporter et attacher des données

SIMPLIFIER LA SAISIE : LES FORMULAIRES
Générer des formulaires simples
Appliquer des filtres et des tris multicritères
Créer des formulaires fondés sur des requêtes
Travailler la mise en forme et l'ergonomie du formulaire : case à cocher, boutons d'option, liste déroulante, calendrier pour saisir une date
Insérer un sous-formulaire dans un formulaire
Utiliser les expressions dans les formulaires

ANALYSER VOS DONNEES : LES REQUETES
Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables


Mettre au point des requêtes
"Sélection" : choix des champs, ordre de tri, définition des critères
Insérer des champs calculés
Regrouper les données sur un champ, une expression
Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne...
Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
Agir sur les données avec les requêtes "Action" : mise à jour, ajout, suppression, création de table

METTRE EN VALEUR VOS RESULTATS : LES ETATS
Créer des états en colonne ou tabulaires
Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
Mettre au point des rapports structurés : trier et regrouper les données
Ajouter des totaux, des sous-totaux
Appliquer une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats
Enregistrer un rapport au format PDF

FACILITER L'UTILISATION DE VOTRE BASE DE DONNEES
Personnaliser le volet de navigation
Créer un menu d'accueil
Automatiser avec des macros simples : associer des macros à des boutons


INFORMATION