Détails de la Formation
UTILISER MS PROJECT
Référence + indice : G102
Durée : 2 jours (soit 14 heures)
Date : Suivant calendrier et sur demande
Personnes concernées : Toute personne amenée à utiliser Microsoft PROJECT pour du suivi de projets.

Connaissances requises :
Bonne connaissance et utilisation professionnelle du système Windows et des logiciels du pack Office.


Objectifs :
Etre capable d’utiliser MS-Project pour :
Planifier et gérer des calendriers et des budgets,
Développer des plans projet, ajouter des tâches,
Établir des contraintes et des dates d'échéance de tâches et créer des dépendances entre les tâches,
Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux tâches,
Contrôler l'avancement du projet, mettre à jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet,
Créer des rapports dynamiques et des vues personnalisées pour communiquer sur le projet.

Méthodes :
Tous les points abordés sont illustrés au travers d'applications et mis en pratique par le stagiaire aidé, si besoin, par le formateur.
Cette mise en pratique peut s'effectuer sur des documents personnels.
Evaluation des acquis par Mise en situation et/ou Questionnaire et/ou QCM.

Horaires : 8h30 - 12h00 13h30 - 17h00
Tarifs : 600 € -

Lieu : PÔLE FORMATION CCI - 4 rue du Rhin - 68000 Colmar
Secteur : SYSTEMES D'INFORMATION - Informatique de Gestion
4 rue du Rhin 68000 Colmar
Email : sys-info@colmar.cci.fr

Responsable : BOCCI Sylvain

Assistante(s) : HARTMANN Barbara
Tel : 03.89.20.22.28  Fax : 03 89 20 22 13

Programme


PRÉSENTATION DU LOGICIEL
Présentation de l’interface : ruban, onglets, affichages (Gantt, tâches, calendrier, réseau PERT)

CONSTRUCTION D’UN PLANNING PREVISIONNEL
Définition des calendriers, initialisation du projet
Saisie et structuration des tâches (code W.B.S)
Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
Affichage et analyse du chemin critique et de la marge totale
Modes de planification (au plus tôt, au plus tard)
Création de la liste des ressources, affectation des ressources

COMMUNICATION AUTOUR DU PROJET
Mise en page, impression (PDF, XPS …)
Transmission d’un planning via la messagerie
Création d’un document HTML
Intégration du planning dans une présentation

SUIVI DE PROJET PAR LA DUREE
Principes et indicateurs
Enregistrement de la planification initiale
Déroulement réel, saisie des données, comparaison avec le planning initial
Utilisation des diagrammes pour le suivi

COUTS
Affectation des coûts fixes
Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié

ENVIRONNEMENT MULTI-PROJET
Consolidation du projet
Liaison entre les projets
Partage d’une liste de ressources
Documentation multi-projet

GESTION DE LA CONFIGURATION
Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres et regroupements
Enregistrement d’un environnement

TRAVAUX PRATIQUES


INFORMATION